一生懸命、まじめに仕事を頑張るのが美徳でも、仕事が早くできる人でもない。では、仕事を早く、効率的にするためにはどうしたらよいのだろうか。手っ取り早いのが「人の真似」をすること。先月に引きつづき、みんなの「頑張るところ＆抜くところ」を伝授します
＜仕事が早い人の特徴と癖＞
どの仕事にどれくらいの時間をかけたのかを把握することで、どの作業を時短にできるかが見えてくる。次は、時間の使い方への意識改革をしてみよう。
「はい／いいえ」でダイレクトに
例えば、この納期日程で間に合いますかという質問に対して返す言葉は「できます／できません」でダイレクトに答えるようにしよう。できないかもしれない時の理由などをダラダラと伝えてもイライラされるだけである。
「とりあえず」ではなく「まず」
「とりあえず、完成しました」と言われた方は、やっつけ仕事と感じる事があるので「まず」という言葉に言い換える癖をつけておこう。そうすると「まず、完成したこちらの件ですが…」というように前向きで「次」を意識する印象を与えることができる。
「何でもメール」を止める
メールは、相手の時間をこちらの時間で拘束しないで済むので便利な部分と直接の会話ではないので、誤解を生じる部分とがある。実際に会って話すことで相手の表情や状況が分り、本題以外の情報を交換したりすることもできるので、心がけておきたい。
断る勇気をもつ
自分のキャパシティを超えた仕事を引き受けると、納期に間に合わない、質が落ちる等の悪循環をもたらしてしまい、結局は相手に迷惑をかけてしまう結果となる。できる量の仕事を考えて、それ以上の仕事は断る勇気をもつようにしよう。
優先順位を決める癖をつける
やるべき事をTODOリストで管理して1つずつ実行していく癖をつけよう。作業の優先順位を明確にするように意識しながら「いつまでに○○をする」というゴール（納品時期など）から逆算、作業の順番を組み、最短で終われるように工夫してみよう。
作業の背景や目的を理解して動く
「誰のために、何を求められて、何を優先すべきか」を瞬時に理解して行動する事で仕事の質が高まる。日頃から「3秒ルール」を自分で決めて行動し、判断できるようにしておこう。まずは何を食べるかメニューを3秒以内に決める事から始めてみよう。
「他人の時間を無駄」にしない
約束の時間に遅刻したり仕事のやり直しなどで「他人の時間を無駄」にしていないかを意識しておきたい。書類やメールなどは「ひな型」を作成しておき、そこから変更したり本題を集中して考える時間に使うことで、誤字脱字や次の作業を始めやすくなる。
すき間時間をもつ
今の仕事のやり方が妥当かどうかを見直してみよう。「なくても困らない作業」なら思い切ってやめることで、すき間時間を作ることができる。5分10分でもすき間時間を作ると、頭の中を整理する時間に有効に使う事ができ、仕事の効率にもつながる。
段取り上手で仕事の効率をアップ
TODOリストで仕事を管理していても、使い方が正しくないと「仕事している気分」を味わうだけで意味がない。リストを書き出す時には作業開始と終了の時間を決めておくことで、時間をムダにすることなく、効率的に仕事を進めることができる。
＜息抜きの方法＞
仕事の手を抜くことができなくて、ストレスを感じていては、質のよい仕事をする事はできない。多くの人は仕事をマネジメントするが、自分をマネジメントしている人は少ない。時には正しい手抜きで楽しく、心と身体をリフレッシュさせよう。
・仕事する場所を変える（カフェや屋外など）
・仮眠をとる（20分以内）
・ニュースや動物などのサイトを観る
・20分ジョギングする
・パズルゲームなど達成感があるゲームをする
・深呼吸や遠くを眺めてみたりストレッチする
・紙面で本を読む（短編やクイズなど）
・外部サービスを利用する
「Go off time」 携帯電話のスイッチを切って、オフの時間を。
ゆったりと、息抜き。
外部サービスを利用する（室内編）
・「マッサージ」
極上のリラクゼーション・マッサージを。
タイ・バンコクの5星ホテルをイメージして作られたラグジュアリーな室内でマッサージを。おすすめの“CHER Signature Massage ”は、タイの指圧技術とスウェーデン式マッサージを組み合わせたコースで、筋肉をほぐしてリラックス＆リフレッシュできる。全身マッサージのほか、ネイルやワックスの施術も人気。家族や友人とシェアできる回数券はギフトに最適。
CHER Massage & Spa（www.cherspa.co.nz）
26 Anzac Road, Browns Bay, Auckland┃0 9 478 2969
60分：$75 、90分：$105、120分：$135
エクスプレス（$25／15分）、筋肉と筋膜のマッサージ（$75／60分）
・「岩盤浴」
デトックス効果や美肌効果、ダイエット効果、体質改善やストレス緩和などさまざまな効果が見込める「岩盤浴」。この岩盤浴がオークランドで唯一体験できるのが「Bliss in the City」。浴室内の温度は42～44度、湿度は62～65％に保たれており、岩盤の上に寝転べば、数分で汗がじわじわと吹き出してくる。この汗と一緒に、体内の老廃物が排出され、新陳代謝が活発になる。
Bliss in the City┃4F/Atrium on Elliott, Auckland CBD┃09 368 4698
月～日曜：10am～last booking at 7.40pm（休み：祝日）
www.blissreflexology.com
・岩盤浴45分：$45、60分$60
何も考えずに、汗をかいての息抜きもいい。
外部サービスを利用する（屋外編）
・「乗馬」
ビビビッと通じあうかも?!
乗っている人の気持ちを読むと言われている馬。心を無にして「無言」で気持ちが通じあう瞬間は、何ものにも変えがたい体験をすることができる。カンタベリー地域の素晴らしい森林や川沿いの景色を見ながらのトレッキングで心身ともに癒されてリフレッシュしよう。乗馬は優雅に見えるが、普段使わない筋肉を使うので運動量も多い。
Arion Horse Trekking（National Trade Academy）www.nta.co.nz
890 McLeans Island Rd., McLeans Island, Christchurch
1時間：$60（予約は2人から）
2時間：$100（予約は2人から）
半日：$150要相談（予約は2人から）
・「ゴルフ」
1点集中。目指せ、ホールインワン！
オークランド、ハミルトン、ウェリントン、クライストチャーチ、ダニーデンなど国内に10店舗を持つゴルフ専門店。ドライブの練習場や9ホールのコース、ミニゴルフが併設している店舗もあり、家族や友だちと気軽にプレイすることができる。9ホールのコースは、80～135メートルの距離で、子どもや初心者の方はもちろん、パターや距離感の練習に最適。
Golf Warehouse（www.golfwarehouse.nz）
・ゴルフコース＋ゴルフ練習場
【 Ellerslie】Ellerslie Race Course Infield, Gate 1 Ascot Ave, Ellerslie, Auckland
月～金曜：8am～9pm、土日曜：8am～8pm（祝日は要確認）
ラウンド（1回）＄14、クラブレンタル（1/2セット）＄5／人
【Lower Hutt】82 Randwick Rd., Moera 5010, Lower Hutt
月～金曜：8am～8pm、土日曜：8am～6pm、祝日：8am～6pm
ラウンド（1回）＄12、クラブレンタル（1/2セット）＄7／人
・ゴルフ練習場（打ちっぱなし）
【Takapuna】Fred Thomas Drive, Takapuna, Auckland
使用料＄5／人、50球＄9、100球＄15、200球＄28
◆「Driving Range」で検索して近くのゴルフ練習場に行こう◆
NOTE：屋外では帽子とサングラス、日焼け止めが必需品。忘れないようにしよう。